Hoe schrijf je een persbericht

Een persbericht schrijven, hoe moeilijk kan dat zijn? Heel moeilijk, maar dat merk je pas als je er aan begonnen bent. Veel mensen denken; een stukje schrijven, dat kan iedereen toch? Maar het is echt een vak apart en er zijn niet voor niets zoveel journalisten en tekstschrijvers. Voor de startende ondernemers en de ondernemers met weinig budget en voldoende tijd om hiermee bezig te zijn, licht ik een tipje van de sluier op.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een manier om vooral de media te laten weten dat er iets staat te gebeuren. Dat kan zijn dat een nieuw bedrijf start, dat er een nieuwe collectie uitkomt of dat je bedrijf gaat verhuizen. Een persbericht is niet bedoeld voor reclame, het is puur om te laten weten dat er iets gaat gebeuren en dat de pers daarbij aanwezig kan en mag zijn en dat je graag wat aandacht wilt. Een goed persbericht is kort, to the point en biedt de mogelijkheid tot het contact opnemen met de afzender voor meer informatie.

In sommige persberichten staan interviews met meerdere personen, verslagen van gebeurtenissen en dergelijke. Dit doet men om het persbericht integraal in de krant of het tijdschrift te krijgen. Meestal is dit verspilde moeite. Iedere krant en tijdschrift heeft zijn eigen invalshoeken. Daarnaast zorgt een lang persbericht ervoor dat het lezen de ontvanger veel tijd kost, iets wat hij niet heeft. Wees liever kort en direct, dan kan de ontvanger zelf beslissen wat hij ermee doet.

Waarom een persbericht?

Een persbericht is een manier om vooral de media te laten weten dat er iets staat te gebeuren. Bijvoorbeeld:
– het starten van een bedrijf
– er komt een nieuwe collectie uit
– je bedrijf gaat verhuizen.

De media is een prima manier daarvoor. In feite krijg je op deze manier gratis reclame voor jouw bedrijf. De kosten die je ervoor maakt, heb je er snel weer uit als er respons op komt.

Wat in een persbericht?

Een persbericht moet altijd de vermelding hebben, dat het een persbericht is.
P E R S B E R I C H T (bijvoorbeeld)
Vermeld dit daarom altijd bovenaan de pagina. Zet ook het logo van jouw bedrijf bovenaan, dit bevordert de herkenbaarheid van het persbericht.  Vermeld vervolgens:
* Betreft: (de gebeurtenis)
* Datum: (van de gebeurtenis
* Plaats: (waar het gebeurt)
Begin de tekst met dikke letters (bold), waarin je kort samengevat schrijft waar het persbericht over gaat. Op een nieuwe regel ga je verder met het uitleggen van de samenvatting, eigenlijk begin je gewoon opnieuw, maar nu leg je uit wat er precies gaat gebeuren, met in de tekst nog een keer wie, wat, waar, wanneer, waarom en eventueel hoe. Sluit af met de wens of er aandacht aan besteed kan worden in de uitgave van de geadresseerde. Onder een streep ga je verder met de mededeling dat dit volgende niet voor publicatie is (zet dit in cursief).

Dan geef je de naam en het telefoonnummer op van de contactpersoon, dit hoef je zelf niet te zijn. Voor zover nodig:  het adres van uw bedrijf, als dit nog niet eerder in de tekst staat en eventueel de momenten waarop je het best bereikbaar bent.

Naar wie?

Kleine bedrijven werken meestal regionaal. Daarom kun je het beste in de stads- of de gemeentegids onder de kop “Media” zoeken naar adressen. Houd ook je eigen brievenbus in de gaten en noteer de adressen van kranten en huis-aan-huisbladen die binnenkomen. Bewaar ook alle visitekaartjes die je krijgt, ook daar kun je je persbericht naartoe sturen en de volgende stap ook: de nieuwsbrief.